一、选址
1.场地基本标准
自然人流量大
场地方沟通顺畅、合作意愿强烈,可提供相应资源支持
场地面积满足规划需求
示例:50个摊位需面积超过1000平米;100个摊位需面积超过2000平米。具体由(供应商现场勘测确认)
2.场地类型参考
第一种:市区的商业综合体外围广场,自然人流密集【优选】
参考图:我爱我店元宵游园会温岭站现场-温岭宝龙广场
第二种:人流密集的公园或广场(此项要求服务中心或供应商有政府报批关系,可谈资源置换及合作)
参考图:我爱我店元宵游园会临安站现场-临安苕溪商业街
场租参考:一般为2-5万不等(含税),水电另算。部分场地可与开发商或政府部门谈合作争取免租金使用。
▶加分项
①地铁或交通要道附近;
②场地方可提供资源扶持,包括但不限于宣传(电子大屏、自有公众号视频号推送等)、安保、清洁等;
③提供仓储空间
▶减分项
①招商限制多(例如:不允许任何美食摊位)
②供电条件不充足(由供应商与场地方现场确认)
③附近有重点中学,舞台表演期间可能引起投诉的情况
④场地租金超过5万(场地租金常规建议在2-6万含税价以内,包括提前入场搭建期及期间水电费)
二、场地合作—服务中心主导,供应商支持
如何与政府谈合作?
第一步:设计“政府需要”的亮点
1. 符合地方政策
通俗理解:就像学生要完成老师布置的作业,我们要帮政府完成他们的"作业任务"。
政策方向 | 我爱我店购物狂欢季活动如何对应 | 实际案例 |
促消费活动 | 强调集市能拉动本地消费 | ▶ 例:在申请文件中写明"预计每场活动单日吸引1万+人次,带动本地及周边商圈消费增长",并邀请本地老字号店铺参与 |
乡村振兴计划 | 设置"助农专区",现场宣传销售土特产 | ▶ 例:联系xx商家现场贩卖本地特色蜂蜜,在宣传时打上"乡村振兴特色展销"标语 |
非遗文化宣传 | 设置非遗体验区(比单纯摆摊更吸引政府) | ▶ 例:邀请剪纸传承人现场教学,让游客制作简易剪纸作品,文旅局会认为这比普通集市更有文化价值 |
2. 激活闲置场地
通俗案例:
场景1:市中心广场白天只有零星的行人,场地利用率不高 → 可以说"通过集市盘活夜间经济"
场景2:景区淡季游客稀少 → 可以说"通过集市增加游客停留时间"
常用话术模板:
通过本次活动可实现:
① 提升场地日均人流量
② 带动周边消费增长
③ 抖音/小红书等平台传播量超10万次(帮场地做免费宣传)
3. 推广本地特色产品
操作指南:
特产专区划分:
农产品区:核桃、菌菇、蜂蜜等
老字号区:本地知名糕点、酱菜
非遗区:油纸伞、竹编工艺品
成功案例:
▶ xx县在步行街设"家乡味道"专区,邀请网红直播带货,当天土鸡蛋销量破万斤
▶ xx景区引入非遗糖画摊位,成为网红打卡点,被电视台报道
第二步:找对部门说对话
部门 | 他们关心什么 | 该说什么 |
商务局 | 消费数据、企业参与数量、民生 | "本次活动将联合xx家本地小微企业,预计带动消费增长xx万元" “本次活动将每日安排免费舞台演出和抽奖活动,丰富居民生活,提升幸福指数” |
文旅局 | 文化传播影响力 | "我们专门设置了非遗体验区、非遗打卡区,预计邀请xx位达人宣传" |
宣传部 | 正面宣传素材 | "我们安排了网红直播和打卡墙设计,方便融媒体中心拍摄传播" |
第三步:谈判合作技巧
政府给什么:
场地免费使用
审批走绿色通道
官方公众号推文宣传
我们给什么:
所有广告印政府Logo(背景板、海报等),例如:“xx局战略合作”
专门设置"政府惠民专区"(比如1元秒杀鸡蛋)
开幕式请领导致辞+授牌仪式(可选项)
活动现场设置政策宣传展位,比如反诈宣传、社保咨询(可选项)
如何与场地谈合作?
第一步:设计“场地方需要”的亮点
解决场地方核心痛点
场地方痛点 | 我爱我店狂欢购物季活动如何解决 | 实际案例 |
客流量 | 用集市吸引家庭客群、年轻人到场消费 | ▶ 例:我爱我店元宵游园会集市-温岭宝龙广场站,仅元宵节当天到场5万人次 |
场地空置率 | 利用外广场、中庭等闲置区域创造收益 | ▶ 例:可以将外广场和中庭面积一起使用、室外室内共同搭建氛围装置 |
品牌曝光 | 通过活动制造话题,吸引媒体报道和社交传播 | ▶ 例:集市活动将邀请网红达人现场打卡宣传 |
第二步:如何联系到商场对接人?
直接搜寻各大广场公众号获取联系方式,表明来意,发送活动方案、公司介绍、预约看场地。
第三步:谈判合作模式(资源置换为主)
场地方给什么:
免费使用外广场/中庭3天
场内广告位支持:LED屏轮播、电梯海报
物业基础保障:通电、垃圾清运、x名保安值守
我们给什么:
全场活动冠名“我爱我店购物狂欢季x 某某广场 ”
所有宣传物料加场地Logo(背景板、门票、线上推文)
捆绑热点:“端午节/儿童节快到了,我们设计特色节气营销活动,和商场促销同步”
三、场地报批—供应商负责
报批文件资料参考:
场地规划平面图
搭建效果图
主办方介绍
安保点位图
美食类商家的健康证
场地要求的其他材料
四、场地规划—供应商负责
1. 标准摊位区
2. 特装摊位区
3. 比那多品牌专区(比那多超市/比那多鲜果)
4. 打卡区
龙门——总部统一设计
大型气模——总部统一设计
打卡装置1——总部统一设计
打卡装置2——结合本地特色,供应商设计(此项可根据预算与供应商协商)
5. 舞台区:具体配置参考物料清单,实际执行由供应商根据场地情况搭建
6. 礼品领取区——总部统一设计
五、合作与联系
联系人:LISA
手机:151 7050 3100
联系人:CICI
手机:177 8072 8894
联系人:沈婧怡
手机:187 0196 3116
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